Контур

автоматизация бухучета и управления персоналом

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта

Инструкция по отчетности РСВ-1 и СЗВ-6 в ПФР за 1 полугодие 2010 г.

Содержание

Описание форм отчетности в 2010г, отличия от форм 2009г.

Формирование сведений по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 в системе Контур-Зарплата (АМБа)

Передача сведений о взносах и стаже из системы Контур-Зарплата (АМБа) в ПФ-отчет

Дополнительная информация

Описание форм отчетности в 2010г, отличия от форм 2009г.

Начиная с 2010 года страхователи должны предоставлять в территориальные органы ПФР индивидуальные сведения с применением новых форм персонифицированного учета. В 2010г. сведения предоставляются в ПФР за 1 полугодие и за 2 полугодие. С 2011 г. эти формы должны предоставляться в ПФР поквартально.

Код формы

Наименование формы

Описание

Аналог формы в 2009г.

СЗВ-6-1

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица.

В пачку с формами СЗВ-6-1 включаются сведения о застрахованных лицах с особыми условиями труда или с несколькими записями о стаже, а также если среди записей о стаже присутствуют записи с дополнительными сведениями (ВРНЕТРУД, ДЕКРЕТ и др.).

СЗВ-4-1

СЗВ-6-2

Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц.

В форму СЗВ-6-2 включаются сведения о застрахованных лицах с одной записью о стаже в отчетном периоде (без дополнительных сведений) и без особых условий труда.

СЗВ-4-2

АДВ-6-2

Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР.

Предоставляется одна АДВ-6-2 для всех пачек с формами СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, предоставляемых страхователем за отчетный период.

Содержит данные в целом по страхователю.

АДВ-11

АДВ-6-3

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР.

Представляется страхователем в составе каждой пачки СЗВ-6-1.

Для СЗВ-6-2 не нужна.

АДВ-6-1

Отличия новых форм от старых:

  • В новых формах необходимо указывать суммы уплаченных взносов по каждому застрахованному лицу (раньше информация об уплаченных взносах предоставлялась только в целом по страхователю). Причем в столбцах Начислено указываются суммы взносов, начисленные за отчетный период, а в столбцах Уплачено — суммы взносов, уплаченные в течение отчетного периода.
  • Необходимо формировать отдельные пачки СЗВ-6 по всем категориям застрахованных лиц.

Взносы по разным категориям застрахованных лиц начисляются по различным тарифам. Возможны ситуации, в которых у одного застрахованного лица может быть несколько категорий (например, если в организации применяются общую систему налогообложения и ЕНВД по отдельным видам деятельности, взносы начисляются: в отношении деятельности, облагаемой ЕНВД — по пониженным тарифам, а по не облагаемым ЕНВД — по обычным тарифам). Для таких застрахованных лиц необходимо сформировать отдельные формы СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 для каждой категории застрахованных лиц (т. е. сведения об одном застрахованном лице могут быть включены в несколько пачек документов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2).

  • Необходимо выделять в записях о стаже работников периоды временной нетрудоспособности и отпусков без сохранения заработной платы (раньше выделялись только периоды отпусков по уходу за ребенком и отпусков по беременности и родам). В классификатор "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения" введены новые коды:

АДМИНИСТР — отпуск без сохранения содержания;

ВРНЕТРУД — период временной нетрудоспособности.

  • Сведения о работниках организаций, выполняющих работы в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.) теперь должны предоставляться по форме СЗВ-6-1 (ранее их можно было подавать в списочной форме СЗВ-4-2). Кроме того, для работников, выполняющих работы в особых территориальных условиях в режиме неполного рабочего времени, требуется указывать дополнительные сведения:

o    если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели — требуется указать фактически отработанное им время (в месяцах и днях);

o    если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня — указывается доля занимаемой им ставки.

Формирование сведений по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 в системе Контур-Зарплата (АМБа)

Чтобы сформировать отчеты по формам СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 в системе выполните следующие действия:

1.      Выделите ЛС всех сотрудников, за которых были перечислены взносы в отчетном периоде .

2.      В главном меню выберите пункт Отчеты / Справки / Справки в Пенсионный фонд. Открывается список отчетов.

3.      Для добавления нового отчета нажмите на клавишу F7. Открывается окно выбора формы отчета.

4.      В списке форм выберите СЗВ-6 Сведения о страх.взн. и страх.стаже, режим общим списком, нажмите на кнопку ОК. Открывается окно ввода периода, за который формируется отчет.

5.      Введите месяцы начала и конца периода, причем первым месяцем должен быть январь. Нажмите на кнопку ОК.

6.      В окне выбора типа сведений выберите тип, например Исходные, нажмите ОК. В списке отчетов появилась строка СЗВ-6 Сведения о страх.взн. и страх.стаже.

7.      Если уплаченные суммы взносов в организации не совпадают с начисленными, необходимо откорректировать данные об уплаченных взносах. Для этого выполните следующие действия:

a.       Откройте СЗВ-6 Сведения о страх.взн. и страх.стаже (клавиша Enter).

b.      Нажмите на сочетание клавиш Alt+F4. Открывается окно Таблица общих сумм для расчета.

c.       Введите в первой строке общую сумму уплаченных взносов по организации с начала года.

d.      Закройте окно Таблица общих сумм для расчета. Cуммы по сотрудникам в столбцах Уплачено на страховую часть пенсии и Уплачено на накопительную часть пенсии рассчитываются автоматически пропорционально начисленным взносам.

e.       Закройте окно СЗВ-6 Сведения о страх.взн. и страх.стаже.

8.      Рекомендуется сначала сформировать файл для передачи в ПФР в электронном виде, а затем распечатать отчет.

 



При формировании СЗВ-6 система автоматически делит сотрудников на пачки (СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2) в зависимости от заполнения записей о стаже

9.      Для формирования файла нажмите Alt+F9. Открывается окно Передача данных в файл.

10.  При необходимости измените путь для сохранения файла, номер первой пачки и дату создания пачки. Остальные параметры оставьте установленными по умолчанию. Нажмите на кнопку ОК. Запускается проверка файла с помощью программы CheckXML, рекомендованной ПФР.

 



Рекомендуется использовать самую последнюю версию программы CheckXML, скачать её можно по ссылке http://buhsoft.ru/?title=download.php

11.  Открывается окно Результат работы CheckXML.

Если ошибок не обнаружено, файл сформирован.

Если при проверке выявлены ошибки, предлагается просмотреть журнал ошибок. Просмотрите или распечатайте журнал ошибок, откажитесь от формирования файла, исправьте данные в ЛС, выполните повторно действия, описанные в пп. 2-9.

12.  Чтобы распечатать отчет, нажмите на клавишу F5, в окне Параметры печати нажмите на кнопку ОК. Открывается окно, в котором предлагается выбрать форму для печати. Для ПФР необходимо распечатать формы СЗВ-6, АДВ-6-3.

13.  Нажмите на кнопку Печать СЗВ-6. Открывается окно Формат печати.

14.  Выберите через Excel. Открывается печатная форма СЗВ-6 в Excel. Распечатайте отчет средствами MS Office.

15.  Чтобы распечатать АДВ-6-3, повторно выполните действия, описанные в п. 11-13.

16.  После того, как выполнена передача в файл форм СЗВ-6, сформируйте опись сведений, форму АДВ-6-2. Для этого в списке отчетов в ПФР установите курсор на сформированный отчет СЗВ-6 и нажмите на сочетание клавиш Alt+F8. В списке отчетов появилась строка Опись сведений АДВ-6-2.

17.  Чтобы сформировать файл для АДВ-6-2 и распечатать ее, выполните повторно действия, описанные в пп. 8-13 для строки Опись сведений АДВ-6-2.

Передача сведений о взносах и стаже из системы Контур-Зарплата (АМБа) в ПФ-отчет

Необходимые действия в системе Контур-Зарплата (АМБа)

1.      Выделите ЛС всех сотрудников, за которых были перечислены взносы в отчетном периоде .

2.      В главном меню выберите пункт Отчеты / Справки / Справки в Пенсионный фонд. Открывается список отчетов.

3.      Для добавления нового отчета нажмите на клавишу F7. Открывается окно выбора формы отчета.

4.      В списке форм выберите Суммы -> АРМ 2010 Передача в ПФ-Отчёт, режим общим списком, нажмите на кнопку ОК. Открывается окно ввода периода, за который формируется отчет.

5.      Введите месяцы начала и конца периода, причем первым месяцем должен быть январь. Нажмите на кнопку ОК.

6.      В окне выбора типа сведений выберите тип, например Исходные, нажмите ОК. В списке отчетов появилась строка Суммы -> АРМ 2010 Передача в ПФ-Отчёт.

7.      Если уплаченные суммы взносов в организации не совпадают с начисленными, необходимо откорректировать данные об уплаченных взносах. Для этого выполните следующие действия:

a.       Откройте Суммы -> АРМ 2010 Передача в ПФ-Отчёт (клавиша Enter).

b.      Нажмите на сочетание клавиш Alt+F4. Открывается окно Таблица общих сумм для расчета.

c.       Введите в первой строке общую сумму уплаченных взносов по организации с начала года.

d.      Закройте окно Таблица общих сумм для расчета. Cуммы по сотрудникам в столбцах Уплачено на страховую часть пенсии и Уплачено на накопительную часть пенсии рассчитываются автоматически пропорционально начисленным взносам.

 



Если не ввели уплаченные взносы, можно будет сделать это в программе ПФ-Отчёт.

В таблице можно выполнить сортировку данных по столбцу Фамилия (клавиша F2).

e.       Закройте окно Суммы -> АРМ 2010 Передача в ПФ-Отчёт.

8.      Чтобы сформировать файл для передачи в ПФ-Отчёт, нажмите на сочетание клавиш Alt+F9. Открывается окно Передача данных в файл.

 



По умолчанию в системе выполняется передача в файл C:\SZV6.dbf.

Необходимые действия в программе ПФ-Отчёт:

1.      Чтобы принять данные из файла, сформированного в системе Контур-Зарплата (АМБа), выберите в главном меню пункт СЗВ-6(СПВ), АДВ-6-2 / Прием СЗВ-6 через DBF-файл с 2010г.

 



По умолчанию предлагается приём из файла C:\SZV6.dbf.

2.      Чтобы открыть список сведений за первое полугодие 2010 г., выберите в главном меню пункт СЗВ-6(СПВ), АДВ-6-2 / 1 полугодие 2010 / СЗВ-6(СПВ).

3.      При необходимости можно откорректировать сведения по работникам.

  • F4 — корректировка сумм;
  • F6 — корректировка периодов стажа, повторное нажатие на клавишу F6 — корректировка льготных составляющих стажа;
  • Shift+F9 — просмотр итоговых сумм в подножии списка;
  • Alt+F3 — расчет сумм уплаченных взносов по работникам.

4.      Чтобы выполнить передачу СЗВ-6 в файл в установленного ПФР формата, нажмите на клавишу F9.

 



Разбиение на пачки по кодам категорий и по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 выполняется автоматически.

5.      Формирование описи сведений АДВ-6-2 выполняется автоматически при передаче пачек СЗВ-6-2 из списка сведений СЗВ-6. Если необходимо создать свою АДВ-6-2, войдите в режим СЗВ-6(СПВ), АДВ-6-2 / 1 полугодие 2010 / АДВ-6-2. Нажмите клавишу F7 и заполните данные в открывшемся окне. Сформируйте файл АДВ-6-2 по клавише F9.

6.      Проверить файлы можно с помощью CheckXML (лучше использовать самую последнюю версию).

 



Можно передать пакет файлов в систему Контур-Экстерн через пункт меню Сервис.

Дополнительная информация

Формирование отчетов по разным категориям застрахованных лиц.

Если в организации применяются и основной режим налогообложения и специальные режимы налогообложения (УСН или ЕНВД), в поле Код катег. плательщика в ПФР в кадровой части ЛС нужно установить НР (указывать код УСЕН не нужно). Для правильного формирования отчетов по формам СЗВ-6 (чтобы суммы по работникам попадали и в формы по категории НР и в формы по категории УСЕН) в системе должны быть выполнены следующие настройки:

  • В лицевых счетах сотрудников должны быть открыты виды 351 и 352 для сумм страховых и накопительных взносов с вмененного дохода.
  • В поле Процент вмененного дохода в кадровой части лицевых счетов должен стоять процент, либо источник финансирования должен относиться к вмененному доходу.

В случае если у работника не было дохода по ОСНО (с кодом НР), например, если его доход относится только к УСН или ЕНВД, в поле Код катег. плательщика в ПФР в кадровой части ЛС нужно установить УСЕН. В этом случае работник попадет только в формы по категории УСЕН.

Для работников-инвалидов должно быть заполнено поле Инвалидность в кадровой части ЛС. В этом случае суммы этого работника попадут в формы по категории ОЗОИ.

Формирование записей стажа, содержащих периоды временной нетрудоспособности и отпусков без сохранения заработной платы.

Записи о стаже с дополнительными сведениями ВРНЕТРУД в системе формируются автоматически по рассчитанным больничным листам. Заполнять эти периоды в поле Трудовой стаж в кадровой части не нужно.

Чтобы автоматически выделялись записи о стаже с дополнительными сведениями АДМИНИСТР, нужно выполнить следующие действия:

  • Установите символы табеля для обозначения отпуска без сохранения заработной платы в параметре Дни для отпуска без сохр. зар. платы в режиме Настройка / Настройки параметров расчета / Настройка расчета отпуска.
  • В табеле сотрудника отметьте дни отпуска без сохранения заработной платы символами, указанными в настройках.